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T+C采购退货业务

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一只小网虫 发表于 2019-9-16 16:01:50 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题

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本帖最后由 一只小网虫 于 2019-9-17 14:28 编辑

问题现象  企业采购商品之后需要退货分为很多种情况:全部入库、部分入库、全部退货、部分退货、需要冲销往来等,这些情况在T+中都分别如何处理?
原因分析
   已入库的采购商品需要退货,可以使用普通退货;未入库的采购商品需要退货,可以使用冲抵进货;需要换货的退货业务,可以在普通退货时用正数和负数来表示换前和换后的商品解决方案
场景一、已入库的商品需要退货
A公司采购了8个杯子,已经入库了2个,入库之后发现其中一个杯子有质量问题,所以要退回该次品。
方法一:进货单生成红字进货单,再由红字进货单生成红字采购入库单
1、点击进货单上的“生单”选择“生成进货单(采购退货)”,即会生成一张红字进货单,数量修改为退货数量之后保存审核。
微信截图_20190916150055.png
2、点击红字进货单上的“生单”选择“生成采购入库单(采购退货)”,保存、审核。
微信截图_20190916150359.png
3、进入“往来现金”-“往来冲销”-“应付冲应付”冲销退货数量的应付款。冲销金额合计录入为0,点击分摊、保存按钮。
微信截图_20190916150718.png
方法二:手工增加一张红字采购入库单,再流转生成红字进货单(因为采购入库单无法直接流转生成红字采购入库单,所以只能手工增加)
1、点击采购入库单上的“新增”,增加一张数量为退货数量,方向为负的红字采购入库单,“业务类型”选择“采购退货”并保存、审核。
微信截图_20190916150910.png


2、由红字采购入库单流转生成红字进货单。
微信截图_20190916152826.png
3、进入“往来现金”-“往来冲销”-“应付冲应付”冲销退货数量的应付款。冲销金额合计录入为0,点击分摊、保存按钮。
微信截图_20190916153206.png

注:当做采购业务时,如果是由采购入库单流转生成进货单的话,那普通退货业务只能选择方法二,因为此时的进货单是无法生成红字进货单的。
场景二、未入库的商品需要退货
A公司采购了8个杯子,已经入库了2个,入库之后发现库存足够了,所以剩下未入库的6个杯子打算退货。
1、打开进货单,点击“操作”-“设置”-“表头”,将表头页签中的“冲抵进货”字段调出。
微信截图_20190916153658.png
2、点击进货单上的“生单”选择“生成进货单(采购退货)”,即会生成一张红字进货单,数量修改为要退货的数量,并勾选表头上的“冲抵进货”字段,再点击保存、审核。 微信截图_20190916154419.png
3、进入“往来现金”-“往来冲销”-“应付冲应付”冲销退货数量的应付款。冲销金额合计录入为0,点击分摊、保存按钮。
微信截图_20190916155041.png
场景三、换货业务的处理
A公司采购了8个杯子,已经全部入库,入库之后发现采购有误,其中一个杯子要换成碗。
1、新增一张进货单,添加两个存货,一个退货数量一个换货数量。
微信截图_20190916155905.png
2、进货单流转生成两张入库单,一张普通采购入库单,另一张退货购入库单。
微信截图_20190916160005.png
注:换货业务时,在进货单上进行正负混入的方式的条件是“原币含税金额合计必须大于0”,否则不能保存。
如果换回来的存货金额小于或等于退回去的存货金额,则不适用以上方法,只能分开填写进货单和退货单。



微信截图_20190916151146.png
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